國際獅子會 300A1區

【區務活動】2023/03/14區年會第一次籌備會議

2023-03-14

區年會第一次籌備會議
時間：2023年3月14日(星期二) 14：00
地點：本區會館-楠琴廳
文、彙整 : 採訪記者張惠琳(石牌)
圖：副社長賴英樺(同興)
校稿：編輯委員李佩瑜(天美)
上傳：副資訊長徐麗雯(嘉聯)

本年度區年會第一次籌備會議，於2023年03月14日(星期二)14：00，假本區會館-楠琴廳舉行。會議主席由區年會委員會許永金主席擔任，出席領導獅友包括總監、第一副總監李有寬獅友、前總監陳金池獅友、四位名譽副總監鄭錫沂獅友、潘有益獅友、潘幸珠獅友、黃月琴獅友、事務長孟淑芬獅友、區務長吳水益獅友、巨獅社長李欣婷獅友、GMT許文獻協調長獅友、專分區主席及各分會會長。

總監為區年會委員會主席許永金獅友披掛職務肩帶。

區年會委員會主席許永金獅友表示，能擔任A1區這麼重要的職位是承蒙總監的提攜，而第一次籌備會議主要針對區年會工作職掌及區年會程序做討論，大家共同齊心將區年會辦的圓滿。

總監致詞說：區年會是A1區大型活動之一，區年會委員會主席這個職務由歷年來在A1區擔任過大大小小職務、擁有經驗豐富的許永金獅友來說，真是大材小用，希望這樣優秀的人才，將來能青出於藍勝於藍出來為獅子會擴大服務。區年會當天有首席代表會、區年會以及選舉，出席人員將從早忙到晚，因此籌備會的任務是將當天的工作職掌分配好，使區年會流程順暢，奠定良好的制度，是A1區的福氣。

第一副總監李有寬獅友表示，歷年來區年會當天行程相當緊湊，而流程順暢有賴於各位參與獅友們的幫忙，在此預祝籌備會圓滿成功、區年會順利。

前總監陳金池獅友說：區年會是光榮的時間，由專區主席帶領分區主席、帶領各分會會長進場，之後討論A1區重大提案，接下來選出2023-2024的領導人及理監事，整個流程下來相當辛苦，希望今年能辦得盡善盡美。

鄭錫沂、潘有益、潘幸珠及黃月琴等四位名譽副總監，一起連袂出席支持區年會籌備會。鄭錫沂名譽副總監說到，區年會是年度最大的重頭戲，也是大家風風光光的畢業典禮，當天有賴於出席人員的通力合作，這也算是完美的社會服務。鄭錫沂獅友、潘有益獅友、潘幸珠獅友及黃月琴獅友，也致詞勉勵大家。

擔任總幹事的秘書長謝明忠獅友工作報告，第一次籌備會主要分配工作職掌。第二次籌備會由各組組長報告工作進度及遇到的問題討論，第三次籌備會進行收尾、驗收成果。

總監指導表示，此次區年會工作職掌安排的相當巨細靡遺，第一個要注意的是註冊組，禮品包裝可能會衍生出超出時間的費用。第二個是議事組，也是成敗關鍵，當天法律顧問、選監小組以及相關人員一定要在提案討論時在場指導，預防不可預知的狀況。

委員會主席許永金獅友感謝各位獅友撥冗前來參加第一次籌備會議，整個會議相當圓滿，時間控制得宜，最重要的是請各組組長在第二次籌備會議時做各組執行狀況報告。最後在此報告今天的第一次區年會籌備會議圓滿成功，宣布閉會。